Moduł · Terminarz

Grafik jazd on-line, który ogarnia cały tydzień szkółki

Koordynuj pracę szkółki wygodnie i przejrzyście, zarówno dla instruktorów, jak i jeźdźców. Jedno miejsce na zapisy, blokady i rozliczenia, dostępne z telefonu, tabletu i laptopa.

Planowanie

  • Elastyczny widok dnia i tygodnia
  • Stałe jazdy dla wybranych klientów
  • Blokady dla instruktorów i koni, np. kowal albo dzień wolny
  • Przypisanie stałych klientów i dostępnych koni do instruktora
  • Własne typy jazd i karnetów
  • Dla każdego typu jazdy: czas trwania, limit osób oraz osobna cena w dni robocze i w weekend
  • Wydruk grafiku dnia lub tygodnia dla stajni

Jeźdźcy

  • Rezerwacja jazdy przez klienta
  • SMS lub e-mail przypominający o zbliżającej się jeździe
  • Wygodna komunikacja z jeźdźcem w aplikacji
  • Jeden karnet dla kilku osób, np. dla rodzeństwa
  • Karnety ważne w wybrane dni tygodnia, np. tylko w weekend

Rozliczenia i statystyki

  • Rozliczanie jazd gotówką, przelewem, z nadpłaty lub z karnetu
  • Czytelny podgląd dłużników
  • Rozliczenie zarobku z przeprowadzonych zajęć
  • Statystyki godzin pracy instruktorów i koni, tydzień po tygodniu
  • Wpłata do portfela klienta, rozliczana przy kolejnych jazdach
  • Opcja naliczenia opłaty, gdy jeździec nie przyjdzie na jazdę
  • Rozliczenie instruktorów: jazdy zaplanowane, potwierdzone i opłacone
  • Koszty ośrodka w rozliczeniach i eksport do Excela

Dostęp i uprawnienia

  • Czytelny widok na telefonie, tablecie i laptopie
  • Ograniczenie widoku danych dla wybranych grup użytkowników
SMS · Stajnia Zielone Wzgórze
Przypominamy: jazda jutro, wt 10.11 o 16:00. Koń: Fiona, instruktor: Piotr. Karnet: zostały 3 z 8 jazd.
pon 09.11 · 18:00

Rozliczenie dnia · pon 09.11

Zosia M. · 15:00karnet 5/8
Grupa · 16:00 (4 os.)4 × 70 zł
Hania P. · 17:00przelew
Ewa S.do zapłaty 140 zł

Jak to działa

Grafik jazd w trzech krokach

  1. Ustawiasz ośrodek

    Dodajesz instruktorów, konie, typy jazd z cenami oraz rodzaje karnetów. Pomagamy przy pierwszej konfiguracji.

  2. Jeźdźcy się zapisują

    Jeźdźcy rezerwują wolne terminy sami albo Ty wpisujesz ich do grafiku. Przed jazdą dostają przypomnienie SMS lub e-mail.

  3. Equita rozlicza jazdy

    Po jeździe potwierdzasz ją, a Equita odlicza jazdę z karnetu albo zapisuje wpłatę lub zaległość. Na koniec miesiąca masz gotowe zestawienia.

Pytania

Pytania o grafik jazd

Czy jeździec może sam zarezerwować jazdę?

Tak. Jeździec widzi wolne terminy i sam zapisuje się na jazdę. Przed jazdą dostaje przypomnienie SMS lub e-mail, a Ty od razu widzisz zapis w grafiku.

Czy Equita obsługuje karnety na określoną liczbę jazd?

Tak. Ustawiasz liczbę jazd, termin ważności, cenę i dni tygodnia, w które karnet obowiązuje. Z jednego karnetu może korzystać kilka osób, np. rodzeństwo.

Jak rozliczyć jazdę grupową?

Każdy uczestnik jazdy grupowej jest rozliczany osobno: z karnetu, gotówką, przelewem albo z nadpłaty w portfelu. Od razu widać, kto zapłacił, a kto ma zaległość.

Czy widzę, ile pracują konie i instruktorzy?

Tak. Equita pokazuje godziny pracy każdego konia tydzień po tygodniu oraz zestawienie instruktorów: jazdy zaplanowane, potwierdzone i opłacone.

Konsultacja

Umów konsultację

Zadzwoń albo napisz do Karoliny. Pokaże Equitę na przykładzie podobnym do Twojego ośrodka i odpowie na wszystkie pytania.

Karolina Szoltysek
Konsultacje i wdrożenia Equity